Réunir le dossier d’exploitation
SoloInc organise les documents bancaires, les ventes, les dépenses et les productions courantes afin de pouvoir suivre les opérations pendant l’année.
Guide pratique
Quels documents votre société doit-elle vraiment conserver?
Les documents ne sont pas une formalité accessoire. Ils constituent la preuve derrière les revenus, dépenses, déclarations fiscales et décisions de la société.
Ce que cela peut signifier pour vous
Voici les signes pratiques à signaler rapidement, avant qu’un élément courant devienne un problème non résolu à la fin de l’exercice.
- 01
Les reçus sont dispersés entre les courriels, les photos et les flux bancaires.
- 02
Les factures ou contrats ne peuvent pas être rapprochés des dépôts.
- 03
Les documents de la société sont conservés séparément des documents comptables.
- 04
Vous préparez un changement de fournisseur ou une réponse à l’ARC.
Comment SoloInc gère le courant
SoloInc assure la continuité des obligations courantes des sociétés admissibles. Le propriétaire fournit des documents complets et répond aux questions qui demandent du contexte.
Demander rapidement les pièces manquantes
Lorsqu’un document ou une explication est nécessaire, SoloInc le demande pendant que l’opération est encore récente.
Préserver un dossier de continuité
Les documents comptables, fiscaux et ceux de la société restent organisés pour le travail régulier et un éventuel transfert.
Des limites claires
Quand il faut approfondir
SoloInc cerne la question, explique la prochaine étape et convient des travaux spécialisés distincts avant de les entreprendre.
- Des lacunes importantes dans les documents antérieurs ou la tenue de livres historique.
- Un examen ou une vérification de l’ARC exigeant une reconstitution.
- Une question spécialisée sur la conservation ou les documents électroniques.
Questions fréquentes
Q.01Que dois-je conserver?+
Conservez les factures, contrats, preuves de paiement, reçus, relevés bancaires et de carte, déclarations fiscales, correspondance de l’ARC et documents pertinents de la société.
Q.02Puis-je tout envoyer à la fin de l’exercice?+
C’est possible, mais des documents transmis rapidement rendent la tenue de livres et le repérage des problèmes plus fiables. Utilisez le processus convenu au fur et à mesure.
Source officielle : ARC : Conservation de registres comptables
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